Voordelen
De voordelen die onze klanten behalen zijn in drie hoofdcategorieën te verdelen:
- Directe kostenvoordelen, tot 30 % van het externe cursusbudget
- Efficiency verbetering
- Kwaliteitsvoordelen
Proces optimalisatie
De processen rondom inschrijven, annuleren, wijzigen, het ontsluiten van e-learning en genereren van management informatie worden eenduidig bepaald en vereenvoudigd. Vervolgens worden ze zoveel mogelijk door het LMS ondersteund waardoor er geen menselijke handelingen meer aan te pas komen. Dit levert transparantie, veel tijdwinst en daarmee kostenvoordeel op.
Optimale matching van vraag en aanbod
Kwaliteitsvoordelen worden behaald door een betere match tussen de vraag van de cursist en de uiteindelijk gekozen cursus. De cursist kan on-line in het cursusaanbod zoeken, vergelijken tussen de aangeboden cursussen en beoordelingen van collega’s raadplegen. Op basis hiervan maakt hij een kwalitatief betere keuze maken.
Monitoring van de inschrijvingen door managers en HR medewerkers draagt tevens bij tot het verhogen van de kwaliteit van de match tussen opleidingsbehoefte en uiteindelijke keuze.
Verhoogde kwaliteit van de cursuscatalogus
Cursisten evalueren cursussen continu. Op basis hiervan worden kwaliteitscycli ingeregeld waardoor de kwaliteit van het catalogusaanbod continue wordt gemonitord en waar nodig verbeterd.
Periodiek evalueert de klant het catalogusaanbod met ILS onder andere op basis van doelstellingen van de klant en de vertaling daarvan naar het catalogusaanbod.
Management informatie
Een grote hoeveelheid aan management informatie is beschikbaar. Per gebruikersgroep wordt deze op maat aangeleverd. Hierdoor wordt inzicht gecreëerd en is op basis daarvan actieve sturing mogelijk. Dit levert aanzienlijke mogelijkheden tot kostenbesparing op.
Certificering
De processen rondom certificeringen worden geoptimaliseerd en door het LMS ondersteund. Hierdoor worden medewerkers tijdig geinformeerd over komende (her)certificeringsverplichtingen. De status van diverse certificeringen is met management informatie voor diverse betrokkenen beschikbaar. Rapportages voor extere en interne instanties worden ingeregeld en periodiek verzonden.
Leveranciersmanagement
Kostenvoordeel worden behaald door de relatie met de leveranciers beter en krachtiger te managen. Doordat de eigen operationele opleidingsorganisatie goed is ingericht wordt de relatie met de leveranciers inzichtelijk. Er ontstaan mogelijkheden tot het benoemen van preferred suppliers. Met name met deze suppliers worden afspraken over tarief en voorwaarden gemaakt welke kostenvoordelen opleveren die aanzienlijk zijn.
Bezettingsgraad
Er worden kostenvoordelen behaald door het inzichtlijk hebben van de bezettingsgraad en het managen van deze bezettingsgraad. Door slim om te gaan met de inschrijvingen en daarmee de bezetting worden kosten bespaard. Het beperken van annuleringen en het stimuleren van tijdig annuleren levert ook kostenvoordeel op.
Employee Self Service
De wijze waarop de dienstverlening voor de medewerkers via het LMS on-line ter beschikking komt geeft een impuls aan de employee / managers self service gedachte.
Software as a Service (SaaS)
Door deze dienstverlening in een SaaS (Software as a Service) overeenkomst af te nemen krijgen onze klanten de mogelijkheid de kosten te flexibiliseren en hun initiële investeringen te minimaliseren. Daarnaast beschikken zij op deze manier altijd over de nieuwste technologie.